MISSIONS ET ACTIVITÉS :
- Faire l’interface auprès des Communes et EPCI adhérents de l’Agence06, ainsi que les services départementaux, les partenaires et les prestataires externes (adhésions, rendez-vous, …) ;
- Coordonner les informations à transmettre au Président, aux élus et adhérents, à la Direction et les diffuser ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Agence06, gérer la messagerie contact et l’agenda de l’Agence, organiser les réunions et prises de rendez-vous ;
- Rédiger des courriers, convocations et invitations, suivre les circuits administratifs, assurer les mises sous plis et envois ;
- Gérer des fichiers de données et contacts de l’Agence06 (élus, adhérents, partenaires, prestataires…) ;
- Organiser les instances (Conseils d’administration et Assemblées générales), les diverses séquences de l’Agence06 : évènements, inaugurations, manifestations institutionnelles…etc.
- Participer à la réalisation des documents institutionnels (Ordres du jour, convocations, notes de synthèses, délibérations, PV,
- éléments de langages du Président, power-points, rapports d’activités…) les diffuser et faire le lien avec le service du contrôle de la légalité de la Préfecture ;
- Réaliser divers supports en fonction des besoins et des déplacements du Président et de la Direction (Rapports, notes, tableaux de bords, power- point, fiches synoptiques, fiches projets, arrêtés d’adhésion…) en intégrant les informations (annexes, photos, plans…) dans le respect du droit d’auteur et du droit à l’image ;
- Assurer le suivi administratif des projets (tableau de suivi transversal et indicateurs, notes d’opportunité, conventions, relance, signatures, récupération des délibérations) ;
- Mettre en forme des documents techniques en lien avec la Direction, les référents techniques et juristes du domaine ;
- Coordonner la communication interne et externe
- Participer à l’animation des supports de communication de l’Agence06 (Site internet, LinkedIn) ;
PROFIL :
- Disponibilité, réactivité, capacité à travailler en équipe ;
- Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Qualités relationnelles et sens du service public ;
- Devoir de réserve et discrétion ;
- Maîtrise de la langue française : communication/expression écrites, orthographe, grammaire, syntaxe, typographie ;
- Maîtrise des logiciels de communication courante (Excel/Word, Power point, Canva …)
- Maitrise des réseaux sociaux (Twitter, Instagram, Linkedin, Facebook…)
- Permis B indispensable.
Poste à temps plein basé à Nice – CADAM et déplacements sur les Alpes-Maritimes
Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail – Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Grade : B, Adjoint administratif et Rédacteur – Filière : Administrative – Cotation IFSE : B